Eén van de benodigdheden van een bedrijf is een zakelijke bankrekening. Op die rekening komen de betalingen van klanten binnen. Ook gebruik je die bankrekening om er inkoopfacturen en andere betalingsverplichtingen mee te voldoen. Het overzicht van de banktransacties is dan ook een onmisbaar onderdeel van jouw boekhouding.

De ‘klassieke’ manier van boekhouden betekent vaak inloggen om jouw saldo en bankmutaties te bekijken – en die vervolgens verwerken in een spreadsheet. Dat kan bijvoorbeeld met kleurtjes: rood voor een nog niet verstuurde factuur, oranje voor een verstuurde maar nog niet door de klant betaalde factuur, of groen voor een verstuurde factuur die inmiddels voldaan is.

Boekhoudsoftware koppelen aan jouw bank

Op een gegeven moment wordt deze manier van boekhouden vermoeiend, of simpelweg te ingewikkeld. En waarom zou je er ook mee doorgaan als je tegenwoordig tegen een kleine investering online kunt boekhouden? Want dankzij een koppeling met de bank kan dit soort software eenvoudig jouw banktransacties inlezen en automatisch verwerken.

Het online programma ziet en markeert welke facturen jouw klanten betaald hebben, welke nog niet, welke inkoopfacturen jij zelf voldaan hebt, en of je de BTW-aangifte al betaald hebt. Je ziet in één oogopslag wat jouw aandacht verdient.

Voordelen van online boekhouden

Bij het lezen over de koppeling met jouw bank, ging er vast al een belletje bij je rinkelen: dit boekhoudprogramma neemt jou heel wat werk uit handen. En omdat hiermee minder persoonlijke aandacht voor de boekhouding nodig is, is de kans op vergissingen kleiner. Maar laten we het overzichtelijk houden en de voordelen één voor één langslopen.

  • Bespaar tijd

We legden hierboven al uit hoe tijdrovend de traditionele manier van boekhouden is, met veelvuldig inloggen bij de bank en het bijhouden van jouw betalings- en factuuroverzicht. Dankzij de link met jouw zakelijke bankrekening neemt deze software jou dit werk uit handen. Dat levert je vele uren tijdwinst op.

  • Bespaar kosten

Dankzij geautomatiseerd boekhouden heb je nauwelijks of geen boekhouder meer nodig. Zo bespaar je dus geld op je accountant en/of je fiscaal adviseur.

  • Verdien meer

Tijd is geld. Dankzij online boekhouden hoef je niet meer handmatig jouw banktransacties te checken, waardoor je meer tijd over hebt om je op jouw core business te focussen – de werkzaamheden waar je omzet mee genereert.

  • Voorkom kostbare fouten

Ook verkleint boekhoudsoftware de kans dat je facturen dubbel betaalt of bepaalde zaken juist vergeet, zoals het versturen van betalingsherinneringen. Zo voorkom je lastige administratieve kunstgrepen en extra kosten (want arbeidsuren voor je boekhouder).

Je ziet het: er zijn heel wat redenen om voor online boekhouden te kiezen. De return on investment is té groot om niet over te stappen. Maar welk softwarepakket is de beste keuze voor jouw onderneming? Met het handige overzicht op deze pagina helpen wij jou het juiste programma te kiezen.