Automatisch banktransacties inlezen

Automatisch banktransacties inlezen

Eén van de benodigdheden van een bedrijf is een zakelijke bankrekening. Op die rekening komen de betalingen van klanten binnen. Ook gebruik je die bankrekening om er inkoopfacturen en andere betalingsverplichtingen mee te voldoen. Het overzicht van de banktransacties is dan ook een onmisbaar onderdeel van jouw boekhouding.

Top 10 boekhoudprogramma's

Compleet programma, scherpe prijs (+gratis tablet!)
e-Boekhouden.nl was één van de eerste boekhoudprogramma's in de markt. Sinds 2002 zijn zij uitgegroeid tot een bekende speler. De betrouwbaarheid is hierdoor erg goed. Als je voor e-Boekhouden.nl kiest, weet je zeker dat je goed zit. De prijs is scherp en het functieaanbod is uitgebreid. Wij schatten in dat dit boekhoudprogramma voor zowel kleine zelfstandigen (zzp'ers) als grotere bedrijven (mkb) een goede oplossing is. 

Op een schaal van 1 tot 10 is ons rapportcijfer een 9.6

Meer informatie Goed om te weten:
  • Je maakt op dit moment tijdelijk kans op een gratis tablet!
  • Helpdesk is per telefoon, e-mail en chat bereikbaar
  • Startende ondernemers krijgen de eerste 15 maanden gratis
  • Zeer goede prijs/kwaliteitverhouding
  • Wordt ondersteund door heel veel boekhouders en accountants door het hele land
  • e-Boekhouden.nl biedt heel veel koppelingen met andere systemen zoals webshops, banken etc
  • Er is zeer veel materiaal beschikbaar ter ondersteuning. Zoals handleidingen, video's en een kennisbank
Goede keuze voor zzp'ers
Ficsus.nl is niet duur, maar is qua functies ook niet heel erg uitgebreid. Zoek jij een boekhoudprogramma met beperkte mogelijkheden, dan kan ficsus de beste keuze voor jou zijn.

Op een schaal van 1 tot 10 is ons rapportcijfer een 8.9

Meer informatie Goed om te weten:
  • Met een vaste prijs van € 12,50 per maand is het een goed betaalbaar boekhoudprogramma
  • De klantenservice is alleen per e-mail bereikbaar
  • Voor grotere administraties is ficsus minder geschikt.
Vooral geschikt voor zzp'ers
Moneymonk is een boekhoudprogramma dat zich richt op zzp'ers. Je kunt hier prima een eenvoudige boekhouding bijhouden met factureren, uren en rittenregistratie. Het is gezien de functionaliteit wel een iets duurder pakket. De kosten bedragen € 25,00 per maand voor zzp'ers en € 50,00 per maand voor een vof en bv. Het pakket is verder eenvoudig in gebruik.


Op een schaal van 1 tot 10 is ons rapportcijfer een 8.4

Meer informatie Goed om te weten:
  • De klantenservice is niet de hele dag geopend
  • Er zijn enkele tientallen adviseurs die met Moneymonk werken
  • MoneyMonk biedt een gratis opstartservice

Online boekhouden voor zzp'ers
Ook digibtw richt zich voornamelijk op zzp'ers. Met een prijs van € 10,00 per maand zitten ze qua kosten in de middenmoot. De mogelijkheden om andere systemen te koppelen aan Digibtw zijn beperkt en brengen extra kosten met zich mee. Een bankkoppeling kost bijvoorbeeld € 4,00 per maand per bankrekening. Dat zijn gezien de normale abonnementsprijs forse extra kosten.

Op een schaal van 1 tot 10 is ons rapportcijfer voor DigiBTW een 8.2

Meer informatie Goed om te weten
  • Digibtw heeft een duidelijke website met veel informatie
  • Koppelingsmogelijkheden zijn beperkt en prijzig
  • Digibtw biedt een gratis overstapservice
Een boekhoudprogramma met schoenendoos
Bij rompslomp kan je gratis factureren. De eerste betaalde variant kost € 5,00 per maand, maar daar kan je nog geen boekhouding mee voeren. Voor € 15,00 per maand krijg je alle mogelijkheden. Voor het koppelen van een bankrekening komt daar nog € 4,00 per maand bovenop. Een directe koppeling met de belastingdienst ontbreekt. Het pakket oogt fris en eenvoudig, helaas is de klantenservice niet via telefoon bereikbaar.

Op een schaal van 1 tot 10 is ons rapportcijfer voor Rompslomp een 8.1

Meer informatie Goed om te weten
  • Eenvoudig in gebruik
  • Geen koppeling met de belastingdienst
  • Koppelingsmogelijkheden zijn beperkt en prijzig
  • Klantenservice niet per telefoon
Boekhoudpakket voor zzp'ers met goedkope bankkoppeling
Visma biedt een goed boekhoudprogramma tegen een redelijke prijs. De automatische bankkoppeling kost € 1,75 per maand, alleen kunnen niet alle banken gekoppeld worden. Functioneel is het pakket uitgebreid en werkt het intuitief.

Op een schaal van 1 tot 10 is ons rapportcijfer voor Rompslomp een 8.7

Meer informatie Goed om te weten
  • Redelijk aantal koppelingen met andere systemen
  • De website navigeert vaak onhandig
  • Basisprijs is prima, aanvullende modules kunnen het duur maken
 

De ‘klassieke’ manier van boekhouden betekent vaak inloggen om jouw saldo en bankmutaties te bekijken – en die vervolgens verwerken in een spreadsheet. Dat kan bijvoorbeeld met kleurtjes: rood voor een nog niet verstuurde factuur, oranje voor een verstuurde maar nog niet door de klant betaalde factuur, of groen voor een verstuurde factuur die inmiddels voldaan is.

Boekhoudsoftware koppelen aan jouw bank

Op een gegeven moment wordt deze manier van boekhouden vermoeiend, of simpelweg te ingewikkeld. En waarom zou je er ook mee doorgaan als je tegenwoordig tegen een kleine investering online kunt boekhouden? Want dankzij een koppeling met de bank kan dit soort software eenvoudig jouw banktransacties inlezen en automatisch verwerken.

Het online programma ziet en markeert welke facturen jouw klanten betaald hebben, welke nog niet, welke inkoopfacturen jij zelf voldaan hebt, en of je de BTW-aangifte al betaald hebt. Je ziet in één oogopslag wat jouw aandacht verdient.

Voordelen van online boekhouden

Bij het lezen over de koppeling met jouw bank, ging er vast al een belletje bij je rinkelen: dit boekhoudprogramma neemt jou heel wat werk uit handen. En omdat hiermee minder persoonlijke aandacht voor de boekhouding nodig is, is de kans op vergissingen kleiner. Maar laten we het overzichtelijk houden en de voordelen één voor één langslopen.

  • Bespaar tijd

We legden hierboven al uit hoe tijdrovend de traditionele manier van boekhouden is, met veelvuldig inloggen bij de bank en het bijhouden van jouw betalings- en factuuroverzicht. Dankzij de link met jouw zakelijke bankrekening neemt deze software jou dit werk uit handen. Dat levert je vele uren tijdwinst op.

Deal van de week: Gratis online boekhoudprogramma     BEKIJK MIJN DEAL

  • Bespaar kosten

Dankzij geautomatiseerd boekhouden heb je nauwelijks of geen boekhouder meer nodig. Zo bespaar je dus geld op je accountant en/of je fiscaal adviseur.

  • Verdien meer

Tijd is geld. Dankzij online boekhouden hoef je niet meer handmatig jouw banktransacties te checken, waardoor je meer tijd over hebt om je op jouw core business te focussen – de werkzaamheden waar je omzet mee genereert.

  • Voorkom kostbare fouten

Ook verkleint boekhoudsoftware de kans dat je facturen dubbel betaalt of bepaalde zaken juist vergeet, zoals het versturen van betalingsherinneringen. Zo voorkom je lastige administratieve kunstgrepen en extra kosten (want arbeidsuren voor je boekhouder).

Je ziet het: er zijn heel wat redenen om voor online boekhouden te kiezen. De return on investment is té groot om niet over te stappen. Maar welk softwarepakket is de beste keuze voor jouw onderneming? Met het handige overzicht op deze pagina helpen wij jou het juiste programma te kiezen.

Laatste berichten